지난 24일 국내 최초, 온라인 설명회 ‘경기 마이스 온택트(On:Tact) 데이’가 유튜브 라이브로 개최되었습니다. 이번 온라인 설명회는 코로나19 여파로 위축된 국제회의와 전시박람회 등 경기도 마이스(MICE) 산업을 극복하기 위한 방안으로 진행되었습니다. 경기도 마이스 온라인 설명회는 경기 마이스(MICE) 유치개최 지원제도 소개, 마이스(MICE) 새로운 행사 개최 장소와 접근성, 숙박시설, 주변 환경 소개 등 다양한 내용으로 꾸며졌습니다. 코로나 이후 주춤했던 행사들이 다시 활기를 띄었으면 하는 바람으로 라이브 생중계를 지켜보았습니다.



‘경기 마이스 온택트(On:Tact) 데이’에 참가하기 위해서는 사전에 마이스 온택트 홈페이지(http://www.gmiceday.com)에서 참가 신청을 해야 했는데요. 저도 미리 사전 참가 신청을 하고 개최 당일을 기다렸습니다. 두근두근 설레는 마음으로 2시 전부터 노트북 앞에 앉아 있었는데요. 많은 참가자들이 실시간으로 온라인 설명회를 반기는 댓글을 달기도 했답니다. ‘경기 마이스 온택트(On:Tact) 데이’가 어떤 뜻인지 궁금하신 분들을 위해 간단히 설명해드리겠습니다. ‘온택트(Ontact)’는 비대면을 뜻하는 ‘언택트(Untact)’에 온라인 연결(On)을 더한 개념으로 온라인을 통해 대면하는 방식을 일컫습니다. 이에 경기 마이스 온택트 데이는 코로나19가 장기화 되면서 기존에 오프라인으로 추진하던 ‘찾아가는 경기도 마이스 설명회’를 사람들 간 대면을 최소화하면서 온라인 소통을 강화하기 위해 유튜브 라이브쇼 형식으로 추진한 것 이지요. 지금부터 온라인 설명회 생중계가 어떻게 진행되었는지 자세히 알려드릴게요. 전국 학·협회 등 마이스 관계자 1,000여개 기관과 함께한 ‘경기 마이스 온택트(On:Tact) Day’ 진행은 최용석 아나운서와 경기관광공사 해외마이스팀 송혜진 대리가 맡았습니다. 두 시 정각, 두 사회자는 환한 미소로 설명회 시작을 알렸습니다.



수원컨벤션센터에서 진행된 마이스 설명회는 유튜브 방송을 통해 생중계 되었는데요. 실시간으로 댓글이 달리기 때문에 참가자들의 반응도 바로바로 볼 수 있었습니다. 대부분의 댓글은 긍정적! 더운 날씨에 최선을 다하는 두 진행자, 땀을 흘리면서도 위트와 재치가 넘치는 입담으로 진행을 이어갔습니다. 덕분에 비대면으로 만나는 참가자들은 즐겁고 유쾌하게 설명회를 지켜볼 수 있었습니다. 이번 마이스 설명회는 크게 ‘경기도가 2배로 쏩니다!’, ‘구해줘! 마이스’, ‘무엇이든 물어보살’ 세 가지 프로그램으로 나누어 진행됐습니다. 첫 번째 코너는 ‘경기도가 2배로 쏩니다 알려줘! 2020 경기 마이스 지원제도’입니다. 설명은 경기관광공사 해외마이스팀 최숙희 과장이 맡았습니다. 차분한 목소리로 요목조목 지원제도의 장점을 설명해주셨습니다. 코로나19로 초토화된 마이스 산업의 재도약을 위해 올 하반기 도에서 개최하는 마이스 행사에 대해 기존 지원금의 2배를 지원한다는 내용이었습니다. 하반기 행사를 기획하고 계시는 학·협회 분들께서 코로나19로 많은 어려움이 있으실 것으로 예상, 경기도는 이 분들에게 힘을 실어드리고자 지원금을 최대 2배까지 쏘는 이벤트를 진행하게 되었다고 이야기 했습니다. 학·협회 국내 국제회의 개최지원에 대해 자세하게 말씀드리면 최소 2일 이상 개최하거나 국제회의의 경우 전체 150명(외국인 30명)이상, 전체 100명(외국인 50명)이상 국내회의의 경우 내국인 100명 이상인 경우 지원 대상에 해당된다고합니다. 지원은 유치지원단계, 해외홍보지원단계, 개최지원단계에 따라 진행됩니다. 아울러 마스크, 소독제 등 방역 아이템을 지원 항목에 추가했다고 하니, 더욱 관심이 가지 않나요?



기존 방식대로 산출된 개최 지원금에서 최대 2배까지 지원해드린다고 하니 하반기 개최할 행사장을 찾고 계시거나, 경기도에서 개최하기로 확정한 학·협회 분들께서는 이 기회를 놓치지 않으셨으면 좋겠습니다. 물론, 온·오프라인으로 행사를 진행하는 경우가 많은 점을 고려하여 강연자가 현장에 오지 않고 온라인으로 진행하더라도, 오프라인 참가자들이 참석하는 회의라면 지원을 해드린다고 하네요. 한 가지 희소식! 컨벤션센터가 고양컨벤션뷰로와 수원컨벤션뷰로를 통해 경기도 지원금과 함께 이중 지원이 가능하다고 합니다. 경기도+수원, 경기도+고양, 이중 지원 가능이라니 정말 놀라웠습니다. 또한 경기도는 올해부터 온라인을 통해 접수를 받고 있으니 편리하게 신청할 수 있을 것 같습니다. 아울러 경기도에서는 학·협회 분들께서 차기 개최지를 선정할 때 가장 우선시 하는 것에 대해 생각해보았다고 하는데요. 마이스 설명회를 통해 차기 개최지로 경기도가 손색이 없는 이유를 정리해주었습니다. 간략하게 말씀드릴게요! ① 접근성



첫 번째로 접근성입니다. 국외 참가자의 경우 수원컨벤션센터는 광교중앙역과 인접해 있고 인천/김포 공항에서 공항리무진 버스를 이용할 경우 75분, 80분이 걸립니다. 일산 킨텍스의 경우는 인천/김포 공항에서 공항 리무진 버스를 이용할 경우 30분, 15분이 소요된다고 하니, 공항에서 가장 빨리 도착할 수 있는 위치이지요. 국내 참가자를 생각하지 않을 수 없지요. 국내 참가자들은 수원컨벤션에서 신분당성을 타면 30분 거리, 지방에서 오는 경우라도 서울과 접근성이 좋습니다. 수원역 KTX, 동탄역 SRT를 이용하시면 되니까요. 킨텍스는 3호선 대화역을 이용하시거나 지방에서 오시는 분들은 서울역과 행신역을 이용하시면 된다고 하네요. 반가운 소식은 2023년 GTX가 개통되면 서울역에서 킨텍스까지 16분이면 도착한다고 합니다. 또한 지방에서 오시고 참가자들의 참석률이 높을 경우 셔틀버스 지원도 가능하다고 하니 경기도가 접근성 면에서는 최적의 위치란 생각이 들었습니다. ② 회의시설



두 번째 회의시설입니다. 수원컨벤션센터와 일산 킨텍스 시설의 장점을 간략하고 쉽게 설명해주었는데요. 먼저, 수원컨벤션센터는 경기도 남부 국내 최초 호수 전망을 끼고 있는 컨벤션센터로 수원컨벤션센터 메인 회의장, 컨벤션홀은 최대 3,000명을 수용할 수 있고 중소회의 공간이(미팅룸) 28개 있어서 분과 섹션이 있는 학술대회 개최지로 적합하다고 말씀했습니다. 다음으로 킨텍스(KINTEX)는 킨텍스 제1전시장 그랜드볼룸에서 1,000명 규모 강연이 가능하다고 하는데요. 이 밖에도 Session room에서는 50명에서 250명 분과회의를 할 수 있으며, 로비활용도 가능합니다. 아울러 포스터장, 전시공간으로 활용할 수 있고 반대편 공간에서는 Standing Reception으로 사용 가능하다고 전했습니다. ③ 숙박시설



세 번째 숙박시설입니다. 국내외 참석자들이 편안하게 회의에 참석할 수 있도록 준비된 시설을 소개해주었는데요. 수원시내 주요 호텔을 비롯한 1,700개 객실과 킨텍스 주변 호텔까지 부족한 없도록 준비되어 있음을 강조했습니다. 무엇보다 무료 셔틀 버스 지원도 가능하다고 하니 이보다 좋을 수가 없었습니다. ④ 주변 환경



이어서 빼놓을 없는 주변 환경입니다. 수원컨벤션센터 주변에는 어디에서 봐도 아름다운 뷰 맛집인 호수공원과 갤러리아 백화점, 엘리웨이, 교보문고 등 다양한 볼거리 와 즐길거리가 있습니다. 킨텍스 주변에는 레이킨스몰, 원마운트, 아쿠아플라넷 등이 있어서 어디를 선택해도 좋은 환경이라고 이야기하며 강조했답니다. 그 외 전통문화를 체험할 수 있는 수원전통문화관과 한국민속촌, 브랜드 체험관 현대모터스튜디어, 선상리셉션이 가능한 장소까지! 학·협회 강연이나 행사를 왔다가 많은 사람들이 관심을 가질 수 있겠구나 싶었습니다. 한편으론 경기도민으로서 경기도에 이렇게 다양한 장소, 다양한 볼거리가 있다니 뿌듯했습니다. 새로 알게 된 장소는 직접 가고 싶다는 생각도 들었지요. 이것이 바로 경기도 마이스 산업의 장점이 아니겠습니까 두 번째 코너는 구해줘! 마이스:경기도 마이스 시설 Vlog 및 퀴즈쇼입니다. ‘구해줘 마이스!’는 인기 방송 프로그램 ‘구해줘, 홈즈’에서 착안한 것으로 실제 학·협회를 대상으로 행사 규모와 수요를 의뢰받아 주최자가 원하는 행사장을 소개하는 방식으로 진행해 지루하기 쉬운 온라인 행사에 재미를 더했습니다. 총 세 가지 미션으로 진행된 Vlog 영상은 좀 더 구체적인 내용과 장소를 소개하는 형식이라 유치계획이 있거나 유치의사가 있는 분들에게는 큰 도움이 되었을 것 같네요. 또 한 가지 미션이 끝날 때마다 퀴즈가 진행되어 참가자들의 집중도를 높였습니다. ​ #첫 번째 미션 500명 총회장 및 분과 세션장 3개 포스터 세션 및 업체 부스 전시장 특별한 만찬장과 즐길거리 첫 번째 미션 섭외 장소는 수원컨벤션센터였습니다. 수원 광교중앙역 근처에 위치해 접근성도 좋고 500명 이상 수용이 가능한 컨벤션홀과 분과별 회의가 가능한 회의실, 국내 최고 호소공원을 끼고 있는 컨벤션센터인데다가 백화점, 쇼핑센터, 호수공원 야경까지 즐길 수 있는 곳이라 참석 인원이 많은 학·협회에서 관심을 가지면 좋겠다는 생각이 들었습니다. ​ #두 번째 미션 200명 규모의 총회장과 만찬장 다양한 분과 세션장 참가자 숙박 및 편의시설 두 번째 장소는 양평 현대 블룸비스타 호텔! 200명 규모의 총회장과 만찬장이 있고, 분과 세션장이 가능하며 참가자 전원 숙박이 가능한 곳입니다. 뿐만 아니라 이곳은 의료시설과 세탁실, 피트니스는 물론 야외 농구장, 축구장, 테니스장 등 각종 편의시설을 갖춘 최적의 장소로 소개되었답니다. ​ #세 번째 미션 참가자 300명 만찬 장소 만찬과 즐기는 전통공연 해외 참가자들의 문화 체험 ​ 마지막 세 번째 미션 장소는 해외 참가자를 위한 세미나 장소였습니다. 어렵지 않을까했는데요. 조건에 딱 맞는 장소가 소개되었습니다. 바로 한국민속촌입니다. 한국민속촌에는 참가자 300명 수용이 가능한 만찬 장소 한국관이 있다고 합니다. 실시간 댓글에서는 한국민속촌 안에 만찬 장소가 있다는 사실에 놀라는 반응이 많았는데요. 다양한 문화체험도 가능하다고 하니 우리나라를 찾은 해외 참가자들에게 우리 문화를 경험할 수 있는 좋은 장소란 생각이 들었습니다. 말과 글보다 재미있는 영상으로 보여주니 더욱 흥미를 가질 수 있는 유익한 시간이었습니다. ‘무엇이든 물어보살’은 학·협회 담당자들과 경기도의 마이스와 관련한 궁금한 사항을 실시간 댓글을 통해 소통하며 해결하는 시간이었습니다. 온라인 설명회가 시작하기 전부터 홈페이지 질문게시판을 통해 궁금증을 올릴 수 있었답니다. 몇 가지 내용만 추려서 알려드릴게요! Q. 경기도 마이스 지원금은 어떤 기준에 의해서 결정되는 건가요? A. 마이스 행사의 지원은 유치단계, 해외홍보단계, 개최단계라는 세 가지 단계로 진행이 되고 있는데요. 일반적인 회의, 포상 방법만 진행되는 것이 아니고 전시와 이벤트, 기업회의까지 광범위하게 지원을 하고 있습니다. 평가는 내부적인 평가표 점수에 따라서 등급과 점수를 산출해서 지원금이 책정됩니다. Q. 외국인의 온라인 발표도 외국인 참석인원에 포함될까요? 또 코로나19로 사람간 거리 두기 준수로 인해서 회의실을 사용 인원보다 크게 대여할 경우 임대료는 할인이 가능한가요? A. 해외연사가 온라인으로 발표할 경우에는 외국인 참석인원에 포함이 됩니다. 지원하는 온/오프라인형 회의는 해외 연사가 온라인으로 발표를 하고 국내 참가자들이 오프라인으로 참석하는 유형의 형태는 지원을 해드리고 있습니다. 임대료 할인 관련해서는 코로나로 인해서 추가 행사 비용이 발생할 수 있기 때문에 할인은 못해주더라도 이렇게 개최 지원금을 두 배로 측정해서 드리는 지원제도를 진행하고 있습니다. Q. 코로나19 등으로 인해서 온라인으로 행사 전환 시 지원이 취소되나요? A. 온라인으로 행사를 100% 진행 하실 경우에는 지원이 되지 않습니다. 해외 연사 분들께서 온라인으로 강연을 하고 오프라인으로 일반 참가자들이 참석하는 유형의 컨퍼런스라면 지원이 가능합니다. 지원금 감액이나 취소 기준도 대폭 완화됐기 때문에 전체 참가자가 50% 이상 감소한 경우에만 감액이 적용되고 이전처럼 지원금이 100% 취소되는 경우는 전혀 없습니다.



지금까지 ‘경기 마이스 온택트(On:Tact) 데이’ 온라인 생중계 설명회 모습을 전해드렸습니다. 온라인 설명회는 끝이 났지만 경기도의 마이스 산업은 지금부터 시작입니다. 경기도는 마이스 산업의 미래를 위해 다양한 노력과 시도를 하고 있습니다. 경기도의 미래 산업인 마이스 산업도 힘차게 재도약 할 수 있다는 확신이 듭니다. 세계로 뻗어가는 경기도, 마이스 산업에 대한 기대와 경기도민 여러분의 관심과 응원 부탁드립니다. 이 밖에 궁금한 사항이 있다면, 담당부서나 경기마이스 홈페이지를 통해 문의해 주세요! *위 내용은 경기도민기자단이 작성한 글로, 경기도의 공식 입장과는 다를 수 있습니다.



[출처:경기도블로그]
[작성자:2020 경기도민기자단 신혜순 기자]
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